Codice di condotta per i partner commerciali
Premessa e valori aziendali
Magrini Energia S.r.l. opera nel settore dei servizi integrati e del facility management, supportando quotidianamente clienti appartenenti a diversi ambiti produttivi e commerciali attraverso soluzioni operative affidabili, flessibili e personalizzate.
La qualità del servizio, il rispetto delle persone, la sicurezza operativa e la correttezza nei rapporti professionali rappresentano valori fondanti dell’azienda. Tali principi guidano non solo l’operato interno, ma anche la selezione e la gestione dei Partner Commerciali.
Magrini Energia ritiene che relazioni solide e durature si costruiscano su comportamenti responsabili, trasparenti e coerenti con le normative vigenti e con i valori condivisi.
Ambito di applicazione
Il presente Codice di Condotta si applica a tutti i soggetti che collaborano con Magrini Energia, inclusi fornitori, consulenti, appaltatori, sub-appaltatori e partner operativi, indipendentemente dalla tipologia di rapporto contrattuale o dalla sua durata.
Il rispetto dei principi contenuti nel Codice costituisce requisito essenziale per l’instaurazione e il mantenimento dei rapporti commerciali con l’azienda.
Principi di riferimento
Il presente Codice si ispira ai principali strumenti internazionali in materia di diritti umani, lavoro e tutela ambientale, che rappresentano standard di riferimento per la condotta dei Partner Commerciali, nei limiti e secondo quanto previsto dalle normative applicabili.
In particolare, il Codice richiama, a titolo di riferimento:
Carta internazionale dei diritti umani
I principi guida delle nazioni unite su imprese e diritti umani
la Convenzione ONU sui Diritti dell’Infanzia;
la Convenzione ONU sull’eliminazione di ogni forma di discriminazione contro le donne
le Linee Guida OCSE per le Imprese Multinazionali
la Dichiarazione dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) sui Principi e Diritti Fondamentali nel Lavoro
l’Accordo di Parigi sul Clima
la Convenzione di Minamata
Etica, integrità e correttezza professionale
4.1 Conformità alle leggi
I Partner Commerciali devono operare nel pieno rispetto delle normative vigenti e delle regole di settore, evitando qualsiasi comportamento illecito o non conforme.
4.2 Corruzione e pratiche scorrette
È vietata qualsiasi forma di corruzione, concussione, abuso di potere o promessa di benefici indebiti, sia nei rapporti con soggetti pubblici che privati.
4.3 Conflitti di interesse
I Partner devono prevenire situazioni di conflitto di interesse e comunicare tempestivamente ogni circostanza che possa compromettere l’imparzialità o l’indipendenza del rapporto con Magrini Energia.
Diritti umani e condizioni di lavoro
I Partner Commerciali si impegnano a rispettare i diritti fondamentali delle persone e a garantire condizioni di lavoro dignitose e sicure.
In particolare:
è vietata qualsiasi forma di discriminazione;
non sono tollerati abusi, molestie o trattamenti degradanti;
è vietato l’utilizzo di lavoro forzato o pratiche assimilabili alla schiavitù moderna;
è vietato l’impiego di lavoro minorile;
devono essere rispettate le normative su retribuzioni, orari di lavoro, ferie e contributi;
è garantita la libertà di associazione e di contrattazione collettiva;
devono essere adottate misure adeguate per la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro.
Sicurezza operativa e qualità del servizio
Considerata la natura operativa dei servizi forniti, i Partner Commerciali devono garantire elevati standard di sicurezza, competenza tecnica e qualità nell’esecuzione delle attività affidate.
È richiesto il rispetto delle procedure operative, delle normative in materia di sicurezza sul lavoro e delle indicazioni fornite da Magrini Energia, al fine di tutelare lavoratori, clienti finali e ambienti di intervento.
Tutela dell'ambiente
Partner Commerciali sono tenuti a operare nel rispetto delle normative ambientali vigenti e ad adottare comportamenti responsabili volti a:
prevenire o ridurre l’inquinamento;
gestire correttamente rifiuti e sostanze pericolose;
utilizzare in modo efficiente le risorse naturali;
promuovere pratiche sostenibili nei processi operativi.
Riservatezza, dati e informazioni
I Partner devono garantire la riservatezza delle informazioni commerciali, operative e tecniche di cui vengano a conoscenza nello svolgimento delle attività, nonché la protezione dei dati personali, nel rispetto della normativa applicabile.
È vietato l’uso improprio o non autorizzato di informazioni appartenenti a Magrini Energia o ai suoi clienti.
Attenuazione e responsabilità lungo la catena di fornitura
Magrini Energia incoraggia i Partner Commerciali a promuovere i principi del presente Codice anche all’interno della propria organizzazione e, ove possibile, lungo la propria catena di fornitura.
Il Partner resta comunque responsabile del rispetto del Codice nell’ambito delle attività svolte per conto di Magrini Energia.
Segnalazioni, controlli e miglioramento continuo
Eventuali violazioni del Codice devono essere segnalate tempestivamente. Le segnalazioni saranno gestite con riservatezza e senza ritorsioni.
Magrini Energia si riserva la facoltà di richiedere chiarimenti, adottare azioni correttive o avviare verifiche, con l’obiettivo di migliorare nel tempo la qualità e l’affidabilità della collaborazione.